Totem Coworking: un site care rezervă, încasează și deschide ușa

Clientul. Totem este un spațiu de coworking și birouri în centrul Chișinăului, pe bd. Decebal 6, lângă parcul Valea Trandafirilor. Oferă mese de lucru flexibile și dedicate, birouri private, cinci săli de ședințe, o sală de conferințe, cabine telefonice, lounge și cafenea. Membrii au acces 24/7.

Provocarea. Totem avea nevoie de mai mult decât un site de prezentare. Freelancerii, echipele și oaspeții din străinătate trebuiau să vadă rapid ce e liber, să aleagă datele și masa de lucru și să plătească în câteva minute, fără să sune la recepție. Membrii aveau nevoie de un cont personal. Echipa Totem voia mai puține rezervări manuale și tabele, și prețuri care se calculează singure.

Ce am făcut. Loop a realizat proiectul de la cap la coadă: design UX/UI, un sistem de rezervări dezvoltat la comandă, cabinet personal pentru membri, plăți online și o interfață în mai multe limbi.

Funcționalități principale - Rezervare online pentru mese de coworking, săli de ședințe și sala de conferințe - Plan interactiv al spațiului cu disponibilitate în timp real: alegi o masă anume sau „orice masă liberă” - Prețuri inteligente: pachetul potrivit (zi, weekend, săptămână, lună) se aplică automat după numărul de zile, cu sugestii de tipul „adaugă încă 2 zile și economisești” - Servicii suplimentare, cum ar fi închirierea unui monitor, cu tarife pe trepte - Coduri promoționale cu reducere instantanee - Plată online securizată cu cardul (Visa / Mastercard) în MDL și facturare pentru persoane juridice - Cabinet personal cu înregistrare și rezervări, plus cod QR care deschide ușa cât timp abonamentul e activ - Invitații, prin care rezidenții birourilor își pot adăuga colegii - Catalog de birouri de închiriat, cu statut disponibil sau închiriat - Patru limbi: română, rusă, engleză și ucraineană - Design responsive, gândit întâi pentru mobil, ghid pas cu pas „Cum ne găsiți”, regulament, termeni și consimțământ pentru cookie-uri

Rezultate - Clienții rezervă și plătesc online 24/7, fără să aștepte recepția. - Site-ul se ocupă de disponibilitate, prețuri și plăți, iar echipa se poate concentra pe comunitate. - Accesul în spațiu e legat automat de serviciul plătit, fără chei de predat. - Prețurile clare și transparente inspiră încredere, iar sugestiile discrete încurajează rezervările mai lungi. - Vizitatorii, inclusiv expații și oaspeții din străinătate, folosesc site-ul în limba lor.

Aveți un spațiu care se rezervă: coworking, studio, terenuri sportive sau săli? Scrieți-ne la info@loop.md și construim sistemul în jurul modului vostru de lucru.